Tietosuojaseloste

Rekisterin tai käsittelytoimien kokonaisuuden nimi

Henkilötietojen käsittely Hyvinvointialuealoite.fi –palvelussa

Rekisterinpitäjä

Oikeusministeriö, PL 25, 00023 Valtioneuvosto

Sähköpostiosoite: hyvinvointialuealoite@gov.fi

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Hyvinvointialueiden jäsenillä on oikeus tehdä aloitteita hyvinvointialueelle hyvinvointialuelain 30 §:n mukaisesti. Palvelun tarkoituksena on tehdä aloitteiden tekemisestä helpompaa ja läpinäkyvämpää. Henkilötietoja käsitellään sekä palvelun teknisen toimivuuden, että aloiteoikeuden varmistamisen vuoksi.

Henkilötietojen käsittelyperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta eli yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen. Tämä tehtävä perustuu perustuslain 14 §:n 4 momentin mukaiseen julkisen vallan tehtävään edistää yksilön mahdollisuuksia osallistua yhteiskunnalliseen toimintaan ja vaikuttaa häntä itseään koskevaan päätöksentekoon.

Rekisteröityjen ryhmät ja niihin liittyvät henkilötietoryhmät

Rekisteröityjen ryhmiä ovat:

1. Aloitteiden tekijät eli aloitteen vastuutahot sekä kannattajat
2. Hyvinvointialueiden työntekijät, jotka vastaavat aloitteeseen palvelussa
3. Sivustolla kävijät

Aloitteiden tekijöistä kerätään nimi, kotikunta, syntymäaika ja sähköpostiosoite.

Hyvinvointialueiden työntekijöistä kerätään nimi ja sähköpostiosoite.

Tämän lisäksi palvelun teknisen toimivuuden vuoksi kaikista käyttäjistä käsitellään IP-osoitetta sekä päätelaitetta koskevat tietoja. Palvelun tietoturvan vuoksi palvelun lokitietoihin tallennetaan myös käyttäjän IP-osoite sekä aikaleima.

Sivuston käyttäjistä kerätään kävijätilastoa kolmannen osapuolen tarjoaman analytiikkaohjelmiston (Matomo) avulla. Ohjelmisto ei tallenna evästeitä. Sivuston käytön analyysitietoja ei käsitellä tai tallenneta niin, että yksittäisen käyttäjän voisi tunnistaa. Laitteiden IP-osoitteita ei tallenneta kokonaisina. Käyttäjätietoja ei välitetä kolmansille osapuolille.

Tietoja kerätään sivuston kävijämäärään ja toimivuuden seuraamiseksi ja palvelun kehittämiseksi. Tilastotietoja kerätään yleisellä tasolla kävijöiden laitteista, selaimista ja toiminnasta sivustolla. Yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa kerätyistä tiedoista.

Kävijäseurannan voi estää kokonaan ottamalla selaimen asetuksista käyttöön Älä seuraa - toiminnon (Do not track).

Tietojen kerääminen

Tiedot saadaan pääosin henkilöiltä itseltään heidän kirjautuessaan palveluun, tehdessään aloitteen tai kannattaessaan aloitetta. Sivuston teknisen toiminnan vuoksi tarvittavat tiedot kerätään henkilön tullessa sivustolle.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät

Henkilötietoja käsittelee oikeusministeriön lukuun Oikeusrekisterikeskus. Twoday Oy käsittelee henkilötietoja palvelun teknisenä palveluntarjoajana. Palvelua ylläpidetään Seclan Oy:n konesaleissa.

Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Suojauksen periaatteet ja henkilötietojen säilytysaika

Vain henkilöt, joiden työtehtäviin palvelu kuuluu, voivat käsitellä henkilötietoja työnantajansa lukuun. Tietoja suojataan teknisillä toimenpiteillä, kuten palomuurein ja käyttäjänhallinnalla.

Aloitteisiin liittyviä henkilötietoja säilytetään viisi vuotta aloitteen julkaisemisesta. Teknisen yhteyden luomiseksi kerättyjä tietoja käsitellään vain sivustolla vierailun ajan. Lokitietoja säilytetään tietoturvan ja väärinkäytöstilanteiden varalta viiden vuoden ajan.

Rekisteröityjen oikeudet

Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista oikeusministeriön tietosuojaoikeutesi-sivulta.